Senior Projectleider Huisvesting Nederland

Organisatie
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functie
Projectmanager

Branche
Overheid

Datum
15-06-2023

Locatie
den Haag

Senior Projectleider Huisvesting Nederland

Functieomschrijving

ls Senior Projectleider ben jij het aanspreekpunt voor huisvestingsprojecten van Buitenlandse Zaken (BZ) in Nederland. Het uiteindelijke doel waar je naar toe werkt is om een fijne en functionele werkomgeving te realiseren waar collega’s graag willen werken en hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Zowel bij lopende als nieuw op te starten bouwkundige en facilitaire projecten zorg jij er voor dat de belangen van BZ worden behartigd, projecten volgens de juiste planning lopen en weet je de juiste partijen met elkaar te verbinden.

Misschien wel één van de mooiste projecten waar jij je mee bezig gaat houden is het begeleiden van de zoektocht naar nieuwe huisvesting voor Buitenlandse Zaken. Binnen het Rijkshuisvestingsstelsel is afgesproken dat het BZ op termijn zal worden gehuisvest in een zogenaamde unilocatie, waar de hele organisatie in past. Daarbij moet rekening worden gehouden met het bijzondere (internationale) karakter en de specifieke eigenschappen van de organisatie. Denk aan veiligheid, informatiemanagement, inkomende buitenlandse bezoeken, flexibele ruimte voor crisisteams, collega’s van ambassades die tijdelijk op het departement werken etc. Je begeleidt (mede) de transitie naar het nieuwe pand. Om de nieuwe huisvesting te realiseren haal je wensen en eisen op, vertaal je deze naar kaders voor het nieuwe pand en behartig je de belangen van BZ.

Team NL is het aanspreekpunt voor zaken aangaande alle huisvesting van het ministerie in Den Haag en Rijswijk (momenteel 3 panden: Rijnstraat 8 (R8), Terminal Zuid (TZ) en Rijksbedrijvencentrum (RBC)) en de facilitaire dienstverlening die in deze panden wordt verzorgd. Dat betekent dat het team alles doet dat samenhangt met het mede-bewonerschap van BZ, afstemming zoekt met BZK in het kader van het Rijkshuisvestingstelsel, met de overige bewoners, met dienstverleners als FM Haaglanden en indien nodig ook met het Rijksvastgoedbedrijf.

Jij bent, binnen de BZ-organisatie, een van de gezichten van de Haagse huisvesting van het ministerie, en voor de departementsleiding degene die de BZ-belangen optimaal weet te behartigen in de door velen als complex ervaren interdepartementale en meerlagige organisatie-structuur.

De taken van Huisvesting NL zijn:

Het behartigen van de belangen van het ministerie op huisvestingsgebied en ervoor zorgen dat de facilitaire dienstverlening volgens de afspraken geleverd wordt en aan de juiste kwaliteit voldoet;
Het behandelen van (nieuwe) aanvragen vanuit de organisatie op het gebied van huisvesting (bouwkundig en facilitair);
Toezicht houden op de afspraken die met FMHaaglanden (FMH) zijn gemaakt over de te leveren facilitaire dienstverlening en aanspreken van de dienstverlener als afspraken niet worden nagekomen. Huisvesting NL functioneert tevens als escalatielijn;
Adviseur c.q. lid van het projectteam bij projecten op het gebied van huisvesting, zowel interne projecten (renovatie TZ en RBC) als de unilocatie;
Adviseren over rijksbrede onderwerpen op gebied van huisvesting en facilitair en deelnemen aan (inter)departementale overleggen voor Huisvesting en Facilitair.

Functie-eisen

Je hebt meerjarig ervaring opgedaan binnen/met het Rijkshuisvestingsstelsel, voor een ministerie, een dienstverlener of bijvoorbeeld het RVB. Je kent dit stelsel en de onderlinge krachtsverhoudingen goed, en je wil je de komende jaren ervoor inzetten de belangen van het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat stelsel optimaal te behartigen. Je kunt goed omgaan met bestuurlijke verhoudingen en weet belangen te behartigen, standpunten succesvol over te brengen, maar ook te verdedigen wanneer nodig. BZ heeft in het kantoor Rijnstraat 8 te maken met een zogenaamd DBFMO-contract, wat een vrij stevige, lang niet altijd positieve, impact heeft op de meeste van onze werkzaamheden ten aanzien van het gebouw.

We zoeken een teamspeler, met een afgeronde opleiding bij voorkeur op HBO / WO niveau (een opleiding in de sfeer van bouwkunde zou een pré zijn, maar is geen strikte vereiste), en die zijn/haar energie wil steken in het werkelijk tot stand brengen van een symbiose tussen de wereld van de BZ-huisvesting in het buitenland en die van de Haagse huisvesting van onze organisatie. We zoeken een soepele communicator, die in staat is snel een netwerk op te bouwen binnen de organisatie, maar ook een collega die duidelijke afspraken maakt en zorgt dat die worden nagekomen. Sturen op vertrouwen is wat jou kenmerkt, richting de departementsleiding en de interdepartementale gesprekspartners. Je bent vasthoudend, op een prettige manier, en je houdt oog voor de belangen van de organisatie op de langere termijn.

Je hebt ervaring binnen een politiek/bestuurlijke organisatie;
Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en combineert WO werk- en denkniveau met operationele kracht;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt zelfstandig werken, maar je weet ook waarover en wanneer ruggenspraak te plegen;
Je hebt impact en handelt met overtuiging;
Je weet resultaten te behalen, rekening houdend met het team, opdrachtgever, gebruiker en relevante externe partijen;
Je kunt je verplaatsen in situaties/risico's die zich tijdens een bouwproces voordoen en anticipeert daarop in je planvorming, communicatie en sturing;
Je bent in staat om analytisch en strategisch mee te denken en praten op de hoofdlijnen van het primaire proces. Je kunt dit vervolgens vertalen naar de organisatiebehoefte en mogelijkheden op het gebied van huisvesting en vastgoed;
Je spreekt de taal van zowel de gebruiker, de opdrachtgever als die van de uitvoerder. Je denkt vanuit mens en organisatie, niet vanuit techniek en procedures – maar ziet wel het belang van dit laatste;
Je denkt conceptueel, maar verliest de haalbare resultaten niet uit het oog.

Bijzonderheden

We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
De selectiegesprekken vinden plaats in juli 2023.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Huisvesting NL valt onder de Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) en is een klein team dat bestaat uit 4 fte. Naast deze vacature bestaat het team uit een teamleider (tevens P-verantwoordelijke), een senior adviseur en een junior adviseur. Het Team werkt bijna volledig zelfstandig en onafhankelijk van het internationale vastgoed. Het team is sinds een half jaar volledig bezet. Met de volledige bezetting werkt het team aan een betere werkwijze om de dienstverlening naar onze collega’s verder te verbeteren.

Binnen het team wordt er nauw samengewerkt en heb je bijna dagelijks contact met je collega’s. Elke collega binnen het team heeft zijn/haar eigen takenpakket, maar ben je ook elkaars achtervang. Daarnaast is er ruimte binnen het team om te sparren op de complexe vraagstukken.

DHF is een dynamische directie, waar veel omgaat en hard wordt gewerkt door professionals die zorgen voor de huisvesting van de hele BZ-organisatie, wereldwijd en in Den Haag. Naast het team NL (3 fte + 11 fte chauffeurspool) en een control unit bestaat DHF uit de afdelingen strategie en programmering (SP), projecten (PR) en vastgoedbeheer en advies (VA). In totaal omvat de directie zo’n 80 fte. DHF is onderdeel van de recent opgerichte, Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Delen op social media:

Vacatures in vastgoed